Secretária Executiva

Sobre Nós O Grupo Houer é uma das maiores empresas do Brasil que atua no segmento em consultoria e serviços empresariais, inovação e projetos de impacto.

Atuamos no ramo da infraestrutura que impacta a vida de milhões de pessoas. Estruturamos e viabilizamos projetos de concessões, PPPs e de outras vertentes em diversas áreas de atuação por todas as regiões do Brasil. Entendemos que é preciso pensar no futuro e nos impactos que deixaremos para as próximas gerações. Nossas ações visam, sobretudo, a vontade de contribuir com um mundo melhor e mais desenvolvido.

O Time Houer é composto por mais de 700 consultores unidos e engajados em um só propósito: transformar o mundo e impactar gerações. Nossa sede está localizada em Belo Horizonte - Minas Gerais. Contamos com projetos em todas as regiões do Brasil.

Somos impulsionados por pessoas e pessoas movem o mundo! Somos GPTW, uma das melhores empresas para se trabalhar. Este reconhecimento é um reflexo do nosso compromisso com o bem-estar dos nossos colaboradores e da nossa busca incessante por excelência e impacto em tudo o que fazemos.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Atuar no assessoramento à diretoria e aos sócios, garantindo a organização das rotinas administrativas, gestão de agendas, recepção de visitantes, controle de informações e suporte às atividades corporativas. Responsável por assegurar o bom funcionamento dos processos de apoio executivo, contribuindo para a organização, comunicação e eficiência das atividades administrativas do escritório. 

• Assessoramento à Diretoria e Sócios: Assessorar a liderança na gestão de informações, organização de demandas administrativas e acompanhamento de atividades estratégicas. 
• Gestão de Agenda e Compromissos: Controlar agendas, agendar e cancelar compromissos, organizar reuniões e garantir o cumprimento dos cronogramas.
• Recepção e Atendimento: Recepcionar, orientar e acompanhar visitantes, clientes e fornecedores, assegurando atendimento cordial e profissional.
• Gestão de Reuniões: Organizar reuniões e controlar a utilização das salas.
• Controle de Documentos e Correspondências: Realizar a triagem, organização e encaminhamento de documentos, correspondências e informações institucionais.
• Gestão de Estoque e Suprimentos: Controlar o estoque de materiais administrativos e acompanhar solicitações de compras e reposições necessárias.
• Suporte Administrativo e Operacional: Apoiar as atividades da empresa, garantindo organização, fluxo de informações e atendimento às demandas internas.
• Acompanhamento de Serviços Gerais: Auxiliar e acompanhar as atividades das equipes de serviços gerais e copa, contribuindo para a manutenção da organização dos ambientes corporativos.
• Apoio a Eventos Corporativos: Acompanhar a organização de eventos internos e externos, zelando pela infraestrutura, organização e atendimento aos participantes.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Competências Técnicas Obrigatórias:

• Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento avançado do Pacote Office;
• Capacidade de organização e controle de informações e documentos;
• Excelente comunicação verbal e escrita.

Competências Técnicas Desejáveis:

• Experiência prévia em atendimento executivo e recepção corporativa;
• Conhecimento em rotinas administrativas em geral.

Habilidades e Perfil Comportamental:

• Organização e planejamento;
• Discrição e total confidencialidade;
• Excelente comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade e gestão de prioridades;
• Atenção aos detalhes e capacidade de realizar multitarefas;
• Postura profissional e alto senso de responsabilidade.

PARCERIAS:

• Plano de saúde Amil
• Plano odontológico
• Vale alimentação/refeição
• Gympass
• Universidade corporativa
• Paternidade estendida, incluindo pais adotivos
• Programa de parcerias de desconto (psicólogos, nutricionistas, faculdades, contabilidade, etc.)
• Cultura humanizada e colaborativa.